Kontoruddannelsen

Virksomheden skal have medarbejdere, der fagligt kan oplære eleven i uddannelsens arbejdsfunktioner. Derfor handler en godkendelse også om, hvilke medarbejdere der skal oplære eleven. Der skal være udlært personale inden for kontoruddannelsen på arbejdspladsen til at oplære elever.

Hvis de administrative medarbejdere ikke er udlærte inden for kontorfaget, skal de have mindst 3-5 års praktisk brancheerfaring. Det er tilstrækkeligt, at der er tale om administrativ erfaring/uddannelse, selvom godkendelsen evt. søges inden for et af de branchespecifikke specialer. 

For at sikre tilfredsstillende oplæringsforhold skal der være et tilstrækkeligt antal oplæringsansvarlige til stede samtidigt med eleven. Det er altid en konkret vurdering, og som hovedregel vil en virksomhed med indtil 3 oplæringsansvarlige, kunne godkendes til at have én elev ad gangen.

Hvis der er flere end 3 administrative medarbejdere (sammenlagt svarende til 3 fuldtidsansatte), der opfylder kravene til at være oplæringsansvarlige, godkendes virksomheden til at have flere samtidige elever. Der skal stadig være et naturligt forhold mellem antallet af oplæringsansvarlige og antallet af kontorelever, og som tommelfingerregel skal der være 2 oplæringsansvarlige pr. elev. 

Elever skal oplæres i arbejdsopgaver, der er relevante for uddannelsen og specialet. Kravene til oplæringen og arbejdsopgaver fremgår af ansøgningsskemaet til godkendelse inden for de enkelte specialer.

Til ansøgning benyttes følgende skemaer, og ansøgningen sendes til nærmeste lokale handelsskole.

• Administration
• Advokatsekretær
• Offentlig administration
• Revision
• Spedition og shipping
• Økonomi

Hvis du som virksomhed søger om godkendelse til flere afdelinger, der er spredt over hele landet, kan du vælge at søge direkte hos Det faglige Udvalg for Kontoruddannelser om en samlet "koncerngodkendelse” ved at udfylde et ekstra skema med oplysning om, hvilke adresser der skal være omfattet af koncerngodkendelsen.

En koncerngodkendelse betyder, at den centrale enhed i virksomheden er ansvarlig overfor Det faglige Udvalg for Kontoruddannelser for godkendelsen på de enkelte oplæringssteder og for en central/fælles uddannelsesplanlægning. Ansvaret overfor eleven følger dog stadig uddannelsesaftalen, og hvilken afdeling, der har indgået aftalen med eleven.

Alle virksomheder, der er godkendt til at uddanne elever, har en profil på www.lærepladsen.dk. Her kan du derfor også tjekke, hvilke godkendelser du allerede har.