Virksomheden skal have medarbejdere, der fagligt kan oplære eleven i uddannelsens arbejdsfunktioner. Derfor handler en godkendelse også om, hvilke medarbejdere der skal oplære eleven.
De oplæringsansvarlige skal enten være faglært/uddannet inden for handel eller have mindst 4 års anciennitet inden for det speciale i handelsuddannelsen, som eleven skal uddannes i. En tillært betragtes også som kompetent oplæringsansvarlig, hvis vedkommende har 4 års anciennitet inden netop det speciale, som virksomheden søger godkendelsen inden for.
Den uddannelsesansvarlige i virksomheden har det overordnede ansvar for elevens uddannelse i virksomheden, mens den daglige oplæring i virksomheden kan varetages af en eller flere oplæringsansvarlige. Der kan være personsammenfald mellem oplæringsansvarlig og uddannelsesansvarlig.